Účast – Z celkového počtu vlastníků jednotek bylo na shromáždění přítomno 34 vlastníků, tj. 67,84 % ve smyslu spoluvlastnických podílů na společných částech domu (tento údaj je rozhodující viz čl. 10. bod 5 stanov společenství).
Jmenovitá účast – prezenční listiny (viz příloha)
Program jednání – schválen jednomyslně účastníky dle pozvánky
1) Výběr ověřovatele zápisu.
Z řad vlastníků se přihlásila paní Zuzana Chvátalová a byla shromážděním jednomyslně
schválena, jako ověřovatelka tohoto zápisu.
2) Zpráva o hospodaření a činnosti výboru za období rok 2017
S finanční zprávou o hospodaření za rok 2017 seznámila přítomné vlastníky kontrolní
revizorka paní Zajícová (viz samostatná příloha).
Řešilo se:
• výměna zatuhlých ventilů stoupaček
• opravy prasklého potrubí stoupaček
• projektová dokumentace na zateplení, poptání firem, realizace výběrového řízení
• demontáž podlahy sklepa a kontrola ventilů
• opravy osvětlení schodišť
• deratizační zásahy proti štěnicím
• výběr dodavatele plynu
• úklid střechy, oprava střechy
• revize požárních hydrantů
• firma na úklid společných prostor
3) Schválení firmy vzešlé z výběrového řízení, která bude realizovat revitalizaci domu
Dne 27. 5. 2018 proběhlo otevření obálek s nabídkami firem oslovených administrátorem dotace firmou ArchEnergy, doporučených výborem SVJ. Osloveny byly firmy Stav Agency s.r.o, OSF 2000 s.r.o. a Syban s.r.o. Jediným kritériem v souladu s IROP pro výběr firmy byla nabídková cena zhotovení díla. Nejnižší nabídku předložila firma Syban s.r.o. s cenou 14 989 500 Kč s DPH. Tato cena může být zvýšena v případě víceprací a vícenákladů o 5%. V této ceně je zahrnuto zejména zhotovení nové střechy a výměna světlíků, zateplení obvodového pláště, sanace kotev severní stěny, výměna zábradlí a dlažby lodžií, zhotovení nové hydroizolace a přístupových schodů k domu, zbudování společné antény, výměna zbývajících dřevěných oken.
Bezpečnost a ochranu zdraví při práci (BOZP) bude zajišťovat firma UNISSA plus, SE, která dodala nejnižší nabídkovou cenu, kdy plán BOZP bude stát 8000 Kč, dohled za každý započatý měsíc též 8000 Kč. Zajištění BOZP je zákonem stanovená povinnost při realizaci stavebních prací tohoto typu a objemu.
Výměnu zbývajících dřevěných oken budou hradit vlastníci bytů, ve kterých budou okna vyměněna, tedy každý vlastník bytu zaplatí náklady spojené s výměnou oken v jeho bytě. Způsob financování bude následující: Všichni vlastníci, kterých se výměna okna týká sepíšou o výměně s SVJ písemnou dohodu o předfinancování. Výměna bude zprvu hrazena z prostředků SVJ, poté co bude provedena, bude moci vlastník uhradit dlužnou částku hotově, případně podepsat s SVJ uznání dluhu a částku splácet, kdy výše minimální měsíční splátky je 500Kč. Všechna zbývající okna musí být vyměněna, v opačném případě dojde ke krácení či zrušení dotace IROP. Vlastníci též musí na svůj náklad odstranit či demontovat věci a zařízení z lodžií, které by bránili v rekonstrukci, jako jsou antény a zasklení lodžií, nábytek, atp..
Znovuzasklení lodžií může být realizováno v součinnosti s SVJ, kdy SVJ zajistí demontáž stávajícího zasklení a montáž zasklení nového. Formální postup bude stejný jako u výměny oken. Stejně jako v případě výměny oken, bude demontáž a znovuzasklení hrazeno jejich majiteli. Majitel může znovuzasklení uhradit hotově či splácet SVJ po podepsání uznání dluhu. Pokud majitel doloží původní souhlas SVJ či stavebního úřadu o zasklení lodžie, bude mu vyplacena cena zasklení ponížená o amortizaci. V domě bude realizována společná anténa, respektive několik antén, která budou zajištovat všechny stávající služby, které majitelé bytů přes svá současná zařízení využívají. V případě jakýchkoliv úprav na fasádě požadované majiteli bytu je nutno toto předem projednat s výborem SVJ, pokud budou prováděny neodborné zásahy do ní, může dojít k propadnutí záruky díla a výbor SVJ může žádat jejich odstranění na náklady vlastníka. V současné době je schválena žádost o dotaci ve výši 4 734 113,11 Kč, což ale není její výsledná cena, ta bude známa a vyplacena zhruba do dvou let od realizace díla dle doložených faktur.
4) Schválení úvěru pro zajištění financování revitalizace domu
SVJ Aloisina výšina 418 – 423 souhlasí a schvaluje úvěr od ČS a.s. dle předložené cenové nabídky, která je přílohou zápisu ze shromáždění. Maximální výše úvěru je 15 milionů Kč, maximální doba splatnosti úvěru je 27 let (včetně doby čerpání), fixace úrokové sazby je 5 let, maximální výše úrokové sazby je 1,9%, zajištění úvěru je zástavou běžného účtu SVJ.
5) Schválení technického stavebního dozoru investora.
Jako technický stavební dozor investora byl schválen Ing. Jiří Sluka, autorizační osvědčení č. 0601403, IČ: 10421955., s nejnižší nabídnutou cenou ze tří nabídek. Technický stavební dozor přebírá zodpovědnost za realizaci díla, jelikož výbor SVJ nemá potřebné znalosti ani schopnosti k výkonu této činnosti. Cena za dozorování stavby v předpokládané době 5 měsíců je 272 500 Kč s DPH.
O výše zmíněných bodech 3, 4, 5 se hlasovalo v jednom hlasování, protože jednotlivé body jsou od sebe neodlučitelné.
Pro hlasovalo 95,84% (65,02% ze všech vlastníků), proti 4,16%, zdrželo se 0%
6) Závěr, připomínky.
Shromáždění bylo seznámeno se stavem opatření proti šíření štěnic v domě. Za poslední rok se štěnice objevily ve dvou bytových jednotkách z toho v jedné opakovaně. Výbor v součinnosti s majiteli bytů a odbornou firmou prováděl opakovaný postřik. Při podezření na výskyt štěnic je potřeba kontaktovat výbor, který může vše diskrétně s odbornou firmou (deratizace) vyřešit. Je potvrzeno, že běžnými prostředky z volného prodeje drogerií se štěnice nezlikvidují, jen jsou vypuzeny do dalších bytů. Nabádáme k vyhýbání se bazarovým nábytkům.
Dále výbor vyzývá ke kontrole radiátorů a potrubí topné soustavy, zda někde nedochází k únikům. Pokud ano, je třeba řešit včas, jinak může dojít k vyplavení vlastníka i sousedů!
Poděkování za účast, hlasování a dotazy. Shromáždění vlastníků bylo ukončeno v 18:55.
Seznam příloh: prezenční listiny, zpráva o hospodaření za rok 2017, rozpočet na rok 2018. Přílohy k nahlédnutí po domluvě nebo na internetových stránkách: www.svj-kraluv-haj.wz.cz.
Vypracoval: Filip Janáček, DiS. Zápis ověřila: Zuzana Chvátalová
